В век цифровизации общества уже невозможно представить себе человеческую деятельность без ведения электронных документов. То же самое относится и к владельцам бизнеса, для которых управление документами — еще одна головная боль. Как известно, продукты для автоматизации рабочего процесса набирают обороты на рынке программного обеспечения, поскольку спрос рождает предложение.
Содержание статьи:
Различные компании стараются сделать свое программное обеспечение как можно более простым, удобным, быстрым и надежным. Компания Этлас-Софт (atlas-soft.ru) преуспевает в этой области. Это национальный разработчик программного обеспечения для бизнеса, предлагающий следующие продукты.
- Системы управления документами;
- Электронное архивирование;
- электронные очереди.
В распоряжении разработчиков также имеется платформа Atlas — мощный инструмент для создания сложных информационных систем. В то же время, программное обеспечение может быть дополнено различными модулями, такими как «потоковое сканирование», «списки рассылки», «шаблоны процессов», плюс около 40 незаменимых разработок.
В целом, функциональность настолько обширна, что ее невозможно описать в одной статье. Многое о системе можно прочитать на официальном сайте компании или на авторитетном IT-портале Tadvister. В этой статье будут представлены только основные характеристики системы.
Система документооборота
Преимущество в том, что он подходит как для новичка, так и для опытного офисного работника! Автоматизированный документооборот, вне зависимости от его объема, должен быть в удобном доступе в нужное время. Весь процесс ведения ЭДО максимально прост и удобен и включает в себя все этапы делопроизводства: создание документов, их движение и учет, архивирование и т.д.
- С помощью электронного документооборота Atlas-Soft можно автоматизировать большинство процессов, включая разработку, утверждение и рассылку документов сотрудникам.
- Контроль выполнения — программное обеспечение позволяет вам контролировать количество выполненных задач и время, затраченное на них вашими сотрудниками, запрашивать полные отчеты о выполненных задачах и быстро решать вопросы, когда сроки были пропущены.
- Тесная интеграция с другими системами, настраиваемые правила, взаимодействие с подрядчиками и быстрое развертывание документов на линии.
И самое главное, Atlas-Soft прекрасно работает на всех современных операционных системах. Как правило, программа может работать на любом устройстве, так как существует веб-версия, которую можно запускать и на мобильных гаджетах.
Электронный архив
Система электронного архива – это файловая система, которая предназначена для хранения электронных документов. Особенностью архива является то, что существует три уровня удаления документов. Таким образом, случайное удаление чего-либо не сработает. Ничего не исчезает, пока системный администратор не подтвердит действие.
Добавьте сюда централизованное и безопасное хранение документов, сверхбыстрый поиск файлов, быстрое сканирование и перевод документов из бумажного в электронный формат, предотвращение потерь и безопасный доступ к файлам, и вы получите современное электронное архивирование!
Электронная очередь
Система электронной очереди — это целостный комплекс, позволяющий любой компании эффективно управлять потоком посетителей. Согласен. Нет ничего более раздражающего, чем отсутствие порядка, неразбериха и медлительность, с которой компания предоставляет свои услуги (из-за полной неорганизованности).
С электронными очередями Atlas-Soft все это можно забыть как страшный сон. Отечественное программное обеспечение позволяет всем владельцам бизнеса привнести приятную и спокойную атмосферу в свои приемные залы. Организованные очереди означают, что посетители счастливы и спокойны. Это важно, поскольку означает, что посетители не только довольны, но и чувствуют себя спокойно и непринужденно. В конце концов, это может улучшить имидж любой компании, с увеличением числа клиентов и популярности.
С помощью этого программного обеспечения вы также можете наладить управление сотрудниками и определить слабых и сильных подчиненных. И, конечно, не забывайте о возможности предварительной регистрации, учитывая загруженность организации.
