Пятница , 24 сентября 2021

Как Эксель перевести в ПДФ, как Excel сохранить в PDF

Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов.

Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF. Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF.

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом необходимо нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

кнопка Файл в левом верхнем углу окна
раздел Экспорт

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь необходимо выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

кнопка Создать PDF/XPF

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

сохранение таблицы Excel в формате PDF

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Способ № 2. Использование PDF принтера.

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

кнопка выбора принтера

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не необходимо, у вас уже есть PDF принтер.

список принтеров

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер необходимо установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

  • BullZip PDF Printer http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
  • doPDF http://www.dopdf.com/ru/
  • PDFCreator https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
  • PDF Foxit Reader https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого необходимо открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

печать с помощью PDF принтера

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

сохранение PDF файла

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

настройки PDF принтера

После ввода всех параметров необходимо нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Способ № 3. Использование онлайн сервисов.

Также вы можете перевести Excel в PDF с помощью онлайн сервисов для конвертации. Такие сервисы будут полезны в том случае, если экспорт в PDF не работает и нет возможности установить PDF принтер. Найти подобные сервисы можно с помощью поисковых систем, достаточно ввести запрос «Excel to PDF».

Например, можно использовать онлайн сервис https://smallpdf.com/ru/excel-to-pdf. Для этого перейдите по ссылке, нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите PDF документ, который вам необходимо сохранить в Excel. После этого сервис переведет ваш Excel файл в формат PDF и предложит скачать получившийся файл.

онлайн сервис для конвертации Excel в PDF

Также есть и другие онлайн сервисы для конвертации Excel в PDF. Например:

  • https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf
  • https://online2pdf.com/convert-excel-to-pdf
  • https://www.sodapdf.com/ru/excel-в-pdf/
  • https://www.freepdfconvert.com/ru
  • https://www.xlstopdf.com

Вы можете использовать любой из этих сервисов. Все они работает почти одинаково хорошо.

Как сохранить из Excel в pdf несколько листов

Смотрите также

Chocolatey: установка программ через командную строку Windows

Большинство пользователей устанавливает программы в Windows классическим способом, а именно с помощью установщиков с графическим …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *