В связи с пандемией логистические компании внедряют цифровые сервисы для перевода сотрудников на удаленку. Рассказываем, как устроена цифровая логистика, какие задачи решает автоматизация грузовых перевозок и как помогает экономить время сотрудников.
Содержание статьи:
1. Транспортно-логистические системы
Это крупные сервисы, организующие управление процессом доставки, поиск транспортных компаний по нужным критериям, ведение онлайн-мониторинга логистической цепочки, работу с тендерами и расчеты с контрагентами — всё в одном месте.
Например, популярная в России «Умная логистика» позволяет обрабатывать, отслеживать и корректировать заявки в диапазоне от грузоотправителя до транспортной компании в режиме реального времени.
2. Цифровые тендеры
Электронные тендеры экономят компаниям до 30% бюджета на грузоперевозку.
логиста Тендеры устроены так: компания размещает заявку на перевозку, перевозчики видят информацию о заказе и назначают свою цену. Для заказчика это возможность сэкономить и время и деньги, рассмотрев все возможные предложения в одном месте.
Более 10,000 перевозчиков представлены на сервисе «Умная логистика транспортные тарифы благодаря этому неизбежно становятся адекватными: перевозчики не могут устанавливать завышенные цены, объясняя это подорожанием топлива или другими факторами.
3. Электронный документооборот
Электронный документооборот имеет перед бумажным несколько преимуществ:
а) Быстрые платежи по постоплате
Транспортной накладной, подписанной обеими сторонами, достаточно. После разгрузки водитель не должен отправляться в офис или иным способом передавать накладную.
б) Информация в документах всегда полная
В бумажных документах не всегда заполняют такие поля, как адрес доставки, это может создать проблемы при, например, переадресации груза.
в) Отсутствуют кражи и подделка документов
В России ежемесячно фиксируют сотни случаев кражи грузов по поддельным бумажным документам. Электронные документы не подделать, следовательно, совершать кражи по этой схеме невозможно.
Электронный документооборот решает все эти проблемы. Документы подписываются мгновенно даже через Viber и SMS, все действия легко отслеживаются, а подделка невозможна. Договоры, экспедиторские расписки, накладные, акты и счета-фактуры — всё в электронном виде.
4. Системы управления складами (WMS)
WMS — программы для отслеживания складских остатков, и управления графиком прибытия автотранспорта.
5. Системы управления транспортом (TMS)
Это программа для логиста по грузоперевозкам, с помощью которой можно быстро рассчитать стоимость таможенных затрат, с учетом погрузочно-разгрузочных работ. Также она контролирует перемещение груза и сроки прибытия на склад.
