Если в вашем документе Word много картинок, то он будет занимать намного больше места чем файл с одним только текстом. Стоит добавить всего пару изображений и размер документа выйдет за рамки 25 МБ и его уже нельзя будет переслать по электронной почте.
Решить эту проблему можно с помощью сжатия. В данной статье мы рассмотрим два варианта, как вы можете уменьшить размер файла Word с картинками. Материал будет актуален для современных версий Word, например, для Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Содержание
- Сжатие рисунков в редакторе Word
- Сжатие изображений в сторонних программах
Сжатие рисунков в редакторе Word
Если вы хотите уменьшить размер файла Word с картинками, то проще всего воспользоваться встроенным в Word инструментом для сжатия рисунков. Для этого нужно выделить любую картинку в документе, перейти на вкладку «Формат рисунка» и нажать на кнопку «Сжать рисунки».
В результате отроется окно «Сжатие рисунков». Здесь нужно снять флажок напротив опции «Применить только к этом рисунку», для того чтобы выбранные настройки применились ко всем картинкам в документе, и выбрать один из предложенных уровней разрешения.
Здесь можно выбрать из таких вариантов как: высокое качество (исходное разрешение картинок), HD (330 пикселей на дюйм), Печать (220 пикселей на дюйм), Веб-качество (150 пикселей на дюйм), электронная почта (96 пикселей на дюйм) и разрешение по умолчанию.
Для большинства документов будет вполне достаточно варианта «Печать (220 пикселей на дюйм)». В этом случае вы получаете небольшой размер файла Word и картинки достойного качества. Если нужно более сильное сжатие, то можно выбрать вариант «Веб-качество», более сильное сжатие может привести к появлению заметных искажений.
После выбора подходящего разрешения нужно закрыть окно «Сжатие рисунков» и сохранить документ Word. После этого размер файла должен уменьшиться.
Сжатие изображений в сторонних программах
Альтернативный вариант уменьшения размера файла Word – это предварительное изменение разрешения изображений. В этом случае разрешение нужно уменьшить перед их вставкой в документ Word. Это можно сделать любой программе для просмотра и редактирования изображений. Для этого можно использовать простые программы для просмотра изображений, например, Faststone Image Viewer или IrfanView, либо продвинутые графические редакторы вроде Photoshop или Gimp.
Например, если вы используете IrfanView, то вам нужно открыть картинку, которая вас интересует, открыть меню «Image» и выбрать пункт «Resize/Resample».
После этого появится окно для изменения разрешения картинки. Здесь нужно выбрать подходящее разрешение и нажать на кнопку «ОК».
После этого получившуюся картинку нужно сохранить. Для этого воспользуйтесь меню «File – Save as».
После сохранения картинку можно вставлять в Word. Теперь она будет весить значительно меньше, чем раньше.
